لگالایز مدارک و مراحل آن 2025 + نکات مهم و ضروری
لگالایز مدارک و مراحل آن 2025 + نکات مهم و ضروری
لگالایز مدارک، یکی از مهم‌ترین مراحل مهاجرت تحصیلی، کاری و یا سرمایه‌گذاری در تجارت بین‌المللی است. ما با تمرکز بر کشور رومانی، تمامی مراحل و نکات مربوط به لگالایز (Legalization) مدارک را بررسی می‌کنیم. همچنین با معرفی رویزاگروپ به‌عنوان یکی از معتبرترین ارائه‌دهندگان خدمات لگالایز، مسیر شما را هموار خواهیم کرد. رویزاگروپ با تجربه فراوان در امور مهاجرت تحصیلی و خدمات بین‌المللی، به‌خصوص برای رومانی، گزینه‌ای مطمئن برای انجام لگالایز مدارک شماست. این شرکت با ارائه خدمات سریع، دقیق و مطابق با استانداردهای سفارت، باعث می‌شود مدارک شما بدون نگرانی مورد تایید قرار بگیرند.
درخواست مشاوره رایگان لگالایز مدارک رویزاگروپ
لگالایز مدارک یکی از مراحل اساسی و مهم در فرآیند مهاجرت تحصیلی، کاری و سرمایه‌گذاری است. بنابراین مشورت با افراد متخصص در این مسیر بهترین انتخاب برای شما خواهید بود، بدین وسیله می‌توانید کمترین چالش‌ها را متحمل شوید. مشاورین و متخصصین رویزاگروپ با ارائه خدمات مشاوره رایگان شما را در این مسیر یاری می‌کنند.
لگالایز مدارک چیست؟
لگالایز به معنی رسمی‌سازی و تایید مدارک برای ارائه در خارج از کشور است. وقتی می‌خواهید مدرکی صادرشده از ایران را در کشور دیگری مثل رومانی استفاده کنید (برای اقامت، تحصیل، ازدواج یا کار)، این مدرک باید توسط مراجع قانونی ایران و سفارت رومانی در ایران و یا سفارت کشور مورد نظر تایید شود.
تفاوت بین لگالایز مدارک، تاییدیه دادگستری و وزارت خارجه
نوع تاییدیه | توضیح | کشور مبدا یا مقصد |
|---|---|---|
تایید دادگستری | تایید اصالت مدرک توسط سازمان قضایی ایران | ایران |
تایید وزارت امور خارجه | تایید بین‌المللی بودن مدرک | ایران |
لگالایز سفارت | تایید نهایی مدرک توسط سفارت کشور مقصد (مثلاً رومانی) | کشور مقصد |
چرا لگالایز مدارک برای رومانی اهمیت دارد؟
مهاجرت به رومانی به‌عنوان یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا دارای سیستم سخت‌گیرانه‌ای در بررسی اصالت مدارک خارجی است. برای پذیرش مدارک جهت مهاجرت به رومانی، مراحل تایید زیر الزامی هستند:
- تایید مدارک توسط دادگستری و وزارت امور خارجه ایران
- ترجمه رسمی به زبان رومانیایی یا انگلیسی
- لگالایز توسط سفارت رومانی در تهران
- در صورت نیاز، تایید نهایی توسط مراجع رومانی (مانند ناتاریوس یا وزارت)
مراحل لگالایز مدارک برای رومانی
لگالایز مدارک فرآیندی چندمرحله‌ای است که باید با دقت بالا و بدون نقص انجام شود، چراکه هر گونه اشتباه یا نقص می‌تواند باعث رد درخواست شما در رومانی شود.
تایید مدارک توسط مراجع داخلی ایران
قبل از هر چیزی، مدارک شما باید توسط مراجع قانونی داخل کشور تایید شوند. برای مثال، مدارک تحصیلی ابتدا باید توسط دانشگاه یا آموزش‌وپرورش تایید شوند. سپس مدرک برای اصالت و قانونی‌بودن به تایید قوه قضاییه می‌رسد. تایید نهایی برای ارائه بین‌المللی در وزارت امور خارجه انجام می‌شود. در این مرحله مهر وزارت امور خارجه روی اصل یا ترجمه رسمی مدرک زده می‌شود.
ترجمه رسمی مدارک
پس از تایید مدارک توسط مراجع داخلی، مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به یکی از زبان‌های مورد پذیرش رومانی (معمولاً رومانیایی یا انگلیسی) ترجمه شوند.
تایید ترجمه‌ها توسط دادگستری و وزارت امور خارجه
ترجمه‌ها نیز نیاز به دو مهر رسمی دارند: مهر تایید دادگستری برای ترجمه رسمی مهر تایید وزارت خارجه برای ارائه بین‌المللی تا این مرحله، شما اصل مدرک + ترجمه رسمی آن را با دو مهر معتبر آماده کرده‌اید.
لگالایز سفارت رومانی
در این مرحله، مدارک تاییدشده به سفارت رومانی در تهران تحویل داده می‌شود تا توسط این مرجع، لگالایز رسمی صورت گیرد. این مهم‌ترین و حساس‌ترین مرحله است؛ بدون لگالایز سفارت، مدرک در رومانی فاقد اعتبار است.
مدارک پرکاربرد برای لگالایز
در جدول زیر، مهم‌ترین مدارکی که معمولاً برای اهداف مختلف در رومانی نیاز به لگالایز دارند آمده است:
نوع مدرک | کاربرد در رومانی |
|---|---|
مدارک تحصیلی (دیپلم، لیسانس،…) | پذیرش دانشگاه‌ها، معادل‌سازی مدرک |
شناسنامه و کارت ملی | اقامت، ازدواج، امور قانونی |
سند ازدواج/طلاق | ثبت ازدواج یا طلاق در رومانی |
گواهی عدم سوءپیشینه | ویزا، اقامت، کار |
سند ملکی/وکالتنامه | سرمایه‌گذاری، انتقال املاک |
کارت واکسن، سوابق پزشکی | ورود به دانشگاه‌های پزشکی یا درمانی |
اشتباهات رایج در فرآیند لگالایز
بسیاری از متقاضیان به دلیل ناآشنایی با مراحل رسمی و الزامات خاص کشور رومانی، مرتکب اشتباهاتی می‌شوند که می‌تواند موجب تاخیر، رد مدارک یا حتی خسارات مالی شود.
ارائه ترجمه غیررسمی یا ناقص
سفارت رومانی تنها ترجمه‌های رسمی با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه را می‌پذیرد.
جا انداختن یکی از مراحل داخلی ایران
اگر مدرک مهر وزارت خارجه را نداشته باشد، سفارت آن را لگالایز نمی‌کند.
استفاده از ترجمه به زبان اشتباه
بسته به نوع مدرک، برخی دانشگاه‌ها یا نهادهای رومانی ترجمه انگلیسی را می‌پذیرند و برخی صرفاً ترجمه به زبان رومانیایی.
عدم ارائه کپی برابر اصل از مدارک اصلی
برخی مدارک باید همراه با اصل و کپی برابر اصل ارائه شوند.
هزینه لگالایز مدارک برای رومانی
هزینه کلی بستگی به نوع مدرک، تعداد صفحات، زبان ترجمه، و نرخ سفارت دارد. در جدول زیر، یک تخمین متوسط از هزینه‌ها آمده است:
نوع خدمت | حدود هزینه (تومان) |
|---|---|
ترجمه رسمی (هر صفحه) | ۱۵۰٬۰۰۰ – ۲۵۰٬۰۰۰ |
مهر دادگستری و وزارت خارجه (هر مدرک) | ۳۰۰٬۰۰۰ – ۵۰۰٬۰۰۰ |
لگالایز سفارت رومانی (هر مدرک) | ۵۰ یورو به بالا |
کارمزد خدمات رویزا گروپ (اختیاری) | بسته به نوع خدمت |
توجه: قیمت‌ها ممکن است با توجه به نوسانات ارزی و تغییر تعرفه‌ها متفاوت باشد. برای دریافت قیمت دقیق بامشاورین رویزا گروپ در ارتباط باشید.
مدت زمان موردنیاز برای لگالایز
مدت زمان لازم برای انجام کامل فرآیند لگالایز به عوامل مختلفی بستگی دارد، اما میانگین آن به صورت زیر است:
مرحله | مدت زمان تقریبی |
|---|---|
تایید مدارک داخلی | ۳ تا ۵ روز کاری |
ترجمه رسمی | ۲ تا ۴ روز کاری |
تایید ترجمه‌ها (دادگستری و وزارت خارجه) | ۲ تا ۳ روز کاری |
لگالایز در سفارت رومانی | ۵ تا ۱۰ روز کاری |
بنابراین در حالت کلی، کل فرآیند حدود ۲ تا ۳ هفته کاری زمان نیاز دارد. اگر عجله دارید، خدمات فوری نیز در دسترس است.
نکات مهم برای لگالایز موفق مدارک برای رومانی
در فرآیند رسمی‌سازی مدارک برای استفاده در خارج از کشور، توجه به برخی نکات ریز اما کلیدی، تفاوت بین موفقیت و شکست است. در ادامه، چند مورد از مهم‌ترین توصیه‌های حرفه‌ای را بررسی می‌کنیم:
اگر نام شما در شناسنامه، مدرک تحصیلی، و گواهی‌های دیگر تفاوت‌هایی جزئی (مثلاً در نوشتار لاتین) دارد، این می‌تواند باعث رد شدن مدرک در رومانی شود. در این موارد:
- باید گواهی تطبیق مشخصات از ثبت‌احوال دریافت شود.
- یا اینکه در ترجمه رسمی، ذکر شود که «این دو نام به یک فرد تعلق دارد».
مراحل تایید و ترجمه باید به ترتیب مشخص انجام شوند. برای مثال:
- اول اصل مدرک تایید شود.
- بعد ترجمه رسمی شود.
- سپس ترجمه‌ها تایید شوند.
- و در نهایت لگالایز سفارت انجام شود.
جا انداختن یا تغییر این ترتیب ممکن است باعث رد مدرک توسط سفارت رومانی شود.
برخی مدارک مانند گواهی عدم سوءپیشینه یا گواهی سلامت، دارای اعتبار زمانی محدود هستند. اگر بیشتر از ۳ تا ۶ ماه از صدور آن‌ها گذشته باشد، سفارت ممکن است آن‌ها را نپذیرد.
موارد خاص در لگالایز مدارک برای رومانی
برخی از متقاضیان، پرونده‌هایی دارند که نیاز به اقدامات خاص دارد. در این قسمت، چند نمونه خاص بررسی می‌شود:
متقاضیان تحصیل در رومانی
برای اپلای به دانشگاه‌های رومانی، مدارک زیر باید حتماً لگالایز شوند:
- دیپلم دبیرستان
- پیش‌دانشگاهی یا کارنامه نهایی
- مدرک لیسانس/فوق‌لیسانس (در صورت اپلای برای مقاطع بالاتر)
در برخی موارد، دانشگاه‌های رومانی از متقاضی می‌خواهند که مدارک در نهاد NARIC رومانی نیز ارزیابی (معادل‌سازی) شود.
ازدواج با شهروند رومانیایی
اگر قصد ثبت ازدواج در رومانی را دارید، مدارک زیر باید لگالایز شوند:
- شناسنامه
- گواهی تجرد (از ثبت‌احوال یا دفترخانه)
- سند ازدواج ایرانی (در صورت ازدواج قبلی و طلاق)
ترجمه این مدارک باید دقیق و دارای مهرهای رسمی باشد.
کار یا اقامت دائم در رومانی
برای دریافت اقامت قانونی یا ویزای کاری در رومانی، مدارک زیر معمولاً درخواست می‌شود:
- گواهی عدم سوءپیشینه
- مدارک تحصیلی
- رزومه و سوابق شغلی (در قالب ترجمه رسمی)
در این موارد، رویزا گروپ می‌تواند به شما کمک کند تا تمام مدارک به‌درستی تنظیم و لگالایز شوند.
چرا لگالایز درست و اصولی حیاتی است؟
در هرگونه ارتباط بین‌المللی چه برای تحصیل، چه برای تجارت، یا حتی ازدواج—مدارک شما باید از نظر حقوقی و قانونی در کشور مقصد معتبر و قابل استناد باشد. در غیر این صورت، ممکن است پرونده شما رد شود یا حتی ممنوع‌الورود شوید.
با استفاده از خدمات تخصصی، سریع و مطمئن شرکت‌هایی مثل رویزا گروپ، می‌توانید این مسیر پیچیده را با آرامش طی کنید و مدارک خود را مطابق استانداردهای سفارت رومانی لگالایز نمایید.
سوالات متداول لگالایز مدارک برای مهاجرت به رومانی
ترجمه به زبان انگلیسی بهتر است یا رومانیایی؟
به طور کلی، دانشگاه‌ها و نهادهای رسمی رومانی ترجمه به زبان رومانیایی را ترجیح می‌دهند، اما بسیاری از مؤسسات ترجمه انگلیسی را نیز قبول می‌کنند. برای اطمینان، قبل از اقدام، با موسسه مقصد هماهنگ شوید یا از مشاوران رویزا گروپ راهنمایی بگیرید.
آیا امکان انجام لگالایز به‌صورت غیرحضوری هست؟
بله. رویزا گروپ خدمات غیرحضوری ارائه می‌دهد. کافیست مدارک خود را با پیک یا پست ارسال کنید. تمام مراحل توسط کارشناسان انجام می‌شود و پس از اتمام، مدارک به آدرس شما بازگردانده خواهد شد.
لگالایز سفارت چقدر طول می‌کشد؟
بین ۵ تا ۱۰ روز کاری زمان می‌برد. البته بسته به تعطیلی‌های رسمی، حجم پرونده‌ها و شرایط خاص سفارت، این زمان ممکن است بیشتر شود.
مدارک پزشکی (مثل واکسن یا سوابق بیماری) هم باید لگالایز شوند؟
در صورتی‌که برای تحصیل در رشته‌های پزشکی، رزیدنتی، یا درمان در رومانی اقدام می‌کنید، بله. در این صورت، گواهی‌های صادر شده از وزارت بهداشت باید به تأیید رسمی برسند و ترجمه رسمی و لگالایز شوند.